Managementsoftware-Dokumentationssystem myLDR™

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Übersicht
myLDR™ Signature Suite™ ist ein Add‑on für myLDR™, das die digitale Verwaltung von Compliance‑Dokumenten und elektronische Signatur‑Workflows für Dosimetrie‑Berichte und verwandte Dokumente bereitstellt. Es zentralisiert Signatur, Archivierung, Veröffentlichung, Benachrichtigung und Reporting zur Unterstützung der Inspektionsbereitschaft.

Problemstellung
Regulierte Organisationen müssen nachweisen, dass Dosimetrieberichte geprüft und den Teilnehmern bereitgestellt wurden. Manuelle Abläufe — Papierunterschriften, Scannen, einzelne E‑Mails und Speicherung auf lokalen Laufwerken oder in Postfächern — sind zeitaufwendig und bergen das Risiko unvollständiger oder verlorener Unterlagen. Signature Suite™ ersetzt diese manuellen Schritte durch einen nachvollziehbaren digitalen Prozess.

Wesentliche Merkmale

• Ein‑Klick‑RSO‑E‑Signatur: Der RSO oder die verantwortliche Person kann mit einer Aktion eine elektronische Signatur anwenden.
• Sicheres Archivieren: digital signierte Berichte werden in myLDR für langfristigen Zugriff und als Inspektionsnachweis aufbewahrt.
• Veröffentlichung in IDR (Individual Dose Review): Veröffentlichung der Dosis‑Historie und abonnierter Berichte auf den IDR‑Seiten der Teilnehmer.
• Sofortige Teilnehmerbenachrichtigungen: Teilnehmer werden automatisch informiert, wenn neue Berichte in ihrem IDR hochgeladen werden.
• Protokoll der Teilnehmerzugriffe: Audit‑Logs zeigen, welche Teilnehmer auf IDR‑Inhalte zugegriffen haben und wann.
• Benachrichtigungsbericht für Teilnehmer: Erzeugung eines Berichts, der jede Mitarbeiterbenachrichtigung dokumentiert, einschließlich Berichtstyp, Versanddatum und Ansichtdatum.
• Erstellung von Inspektionsberichten: Schnelle Erstellung von prüfungsreifen Berichten, die die Verteilung und den Erhalt der Dosisinformationen belegen.

Zusätzliche Funktionen (Kacheln / gezeigte Vorteile)

• Vermeidet manuelle Unterschriften und externe PDF‑Tools durch In‑Plattform‑Digitalsignaturen für Dosimetrieberichte.
• Verhindert die Ablage unterschriebener Berichte auf lokalen Laufwerken oder in E‑Mail‑Verläufen durch ein zentrales sicheres Archiv.
• Veröffentlicht Form 5, ALARA und andere abonnierte Berichte auf den IDR‑Seiten der Teilnehmer für kontrollierten Zugriff.
• Beendet die manuelle E‑Mail‑Verteilung sensibler Gesundheitsdaten durch automatisierte Benachrichtigungen.
• Führt klare Aufzeichnungen darüber, wer seine Berichte erhalten oder angesehen hat und wer nicht, wodurch manueller Nachverfolgungsaufwand reduziert wird.

Vergleichstabelle

• RSO E‑Signatur auf allen anwendbaren Berichten — Signature Suite™: Enthalten; myLDR™ Basic: Nein
• Archiv von Berichten mit E‑Signaturen — Signature Suite™: Ja; myLDR™ Basic: Nein
• Berichte in IDR veröffentlichen — Signature Suite™: Dosis‑Historie und alle abonnierten Berichte; myLDR™ Basic: Nur Dosis‑Historie und Form 5 (falls abonniert)
• Protokoll des Teilnehmerzugriffs im IDR — Signature Suite™: Ja; myLDR™ Basic: Ja
• Benachrichtigungs‑Email an Teilnehmer bei jeder IDR‑Aktualisierung — Signature Suite™: Ja; myLDR™ Basic: Nein
• Elektronischer Bericht aller Teilnehmerbenachrichtigungen — Signature Suite™: Ja; myLDR™ Basic: Nein

Anmerkungen
Signature Suite™ ist als Add‑on für myLDR™ erhältlich und wird pro Teilnehmer lizenziert. Abonnements für spezielle Berichte (z. B. Form 5, ALARA) sind separat erforderlich.

Merkmale / technische Spezifikationen

• Produkttyp: myLDR™ Add‑on für Compliance‑Dokumentation und elektronische Signaturen.
• Hauptfunktionen: elektronische Signatur, sicheres Bericht‑Archiv, Veröffentlichung in IDR, automatisierte Benachrichtigungen, Teilnehmerzugriffsaufzeichnungen, Benachrichtigungs‑Reporting, Erstellung von Inspektionsberichten.
• Liefermdoell: digitales Abonnement‑Add‑on für myLDR™; Lizenz pro Teilnehmer.
• Zielnutzer: Radiation Safety Officers (RSO), Administratoren von Strahlenschutzprogrammen und Organisationen, die der Dosimetrieberichterstattung unterliegen.