Verwaltungs- und Lokalisierungssystem / Lager zur Bestandsverwaltung SmartHub Flow

RückverfolgbarkeitSterilisationfür Austausch

Produktbeschreibung SmartHub Flow ist eine webbasierte, Cloud-fähige Software zur Verwaltung steriler Prozesse in ZSVA/CSSD-Workflows. Sie ermöglicht Set-Tracking sowie Lokalisierung von Instrumenten und Endoskopen während Aufbereitung, Transport und Lagerung und unterstützt Nachverfolgbarkeit, Prozesssteuerung und Kostenanalyse. Die Software erfüllt internationale Standards wie ISO 27001 und ISO 13485.

Module / Erweiterungen

• Modulares System: erweiterbare Module zur Anpassung an kundenspezifische Anforderungen und zukünftige Weiterentwicklungen.
• Bestandsverwaltung: Multi-Standort-Inventarkontrolle für Verbrauchs- und Mehrwegartikel, Mindestbestandsverwaltung, konfigurierbare automatische Nachbestellung (Lieferantenvereinbarungen, MOQ/Werte), standortübergreifende Transfers und Rechnungsstellung nach gelieferten Artikeln.
• Leihgeräteverwaltung: Verwaltung des Lebenszyklus von Leihsets, Lieferantennachrichten, Integration in Standard-CSSD-Prozesse und Druck von Dekontaminationsdokumenten bei Rückgabe.
• Operationsplanung: Integrated Supply & Surgery Planning zur Abstimmung der Materialverfügbarkeit mit OP-Planungen; proaktive Reservierung mittels Echtzeitdaten zur Reduzierung von Verzögerungen.
• Flow-Endoskop-Tracking-Lösung: spezielles Modul für Endoskop-Aufbereitung mit Maschinenintegrationen zur automatischen Statusübernahme und Prioritäts-/Reparaturverwaltung.

Wichtigste Merkmale

• Webbasiert – Cloud-fähig: Zugriff über Standardbrowser mit rollenbasiertem Benutzerinterface.
• Sicherheit: konfigurierbare Zugriffspolitiken, die Ansichten auf Zuständigkeitsbereiche beschränken.
• Integration: Schnittstellen zu Geräten und Drittanwendungen; automatische Statusübernahme kompatibler Maschinen.
• Komplette Suite: Bestandteil der SmartHub-Suite für umfassendes CSSD-Management.
• Kosteneffizienz: Tracking-Daten ermöglichen genaue Zuordnung der Produktionskosten pro Kostenstelle.
• Serviceunterstützung: Service- und Supportorganisation für Implementierung und Wartung.

Arbeitsablauf-Management für chirurgische Instrumente SmartHub Flow implementiert Prüfpunkte für Instrumente, Sets und Endoskope entlang des Aufbereitungsprozesses; jeder Schritt muss validiert werden, bevor ein Weitertransport erfolgt, um Nachverfolgbarkeit und Prozesskonformität sicherzustellen.

Zertifizierungen Die Software entspricht ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 13485 (Qualitätsmanagement für Medizinprodukte).

Downloads SmartHub Flow-Katalog (PDF verfügbar in den Produktressourcen).

Technische Spezifikationen

• Produktart: Webbasierte, cloud-fähige Software für sterile Prozessverwaltung in ZSVA/CSSD.
• Bereitstellung: Cloud-ready, Zugriff über Standard-Webbrowser.
• Architektur: Modular und erweiterbar (Bestandsverwaltung, Leihgeräteverwaltung, Operationsplanung, Endoskop-Tracking, etc.).
• Inventar: Multi-Standort-Tracking, Verbrauchs- und Mehrwegartikelverwaltung, Mindestbestände, automatische Nachbestellung, Transfers und Rechnungsstellung.
• Endoskop-Unterstützung: Dediziertes Endoskop-Tracking mit Maschinenintegration für automatische Statusupdates.
• Workflow-Kontrolle: Multi-Checkpoint-Verifikationen und Schrittvalidierung vor Fortschritt.
• Sicherheit & Compliance: ISO 27001 und ISO 13485; rollenbasierte Zugriffskontrolle.
• Integration: Schnittstellen zu Gerätelandschaften und Drittanwendungen; ausgelegt für Interoperabilität.
• Reporting & Kostenanalyse: Datensammlung zu Produktion, Versand und Lager zur Kostenquantifizierung pro Kostenstelle.
• Benutzeroberfläche: Webbasiert, rollenfokussiert zur schrittweisen Optimierung von Workflows und Überwachung der Produktivität.