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WriteUpp ist eine cloudbasierte Praxisverwaltungssoftware für Privatpraxen, entwickelt für Klinikpersonal und Praxismanager. Sie zentralisiert Behandlungsnotizen, Patientenakten, Kalender, Rechnungsstellung und Kommunikation und bietet Video-Sprechstunden, 24/7 Online-Terminbuchung sowie automatisierte Erinnerungen zur Reduzierung administrativer Aufgaben und Ausfälle.

Hauptfunktionen

• All-in-One Praxismanagement: Konsolidieren Sie Behandlungsnotizen, Patientenakten, Kalender, Rechnungen und Patientenkommunikation in einer sicheren Plattform, um Doppelarbeit zu vermeiden und Zeit zu sparen.
• Video-Sprechstunde: Integrierte Video-Funktion für Ferntermine mit Sitzungssteuerung.
• 24/7 Online-Buchung: Patienten können jederzeit Termine buchen; Verfügbarkeiten und Leistungen sind konfigurierbar.
• Automatisierte SMS- & E-Mail-Erinnerungen: Konfigurierbare Erinnerungen zur Reduzierung von No-Shows und Verbesserung der Patiententermineinhaltung.
• Anpassbare Online-Formulare & Vorlagen: Digitale Intake-Formulare und vorinstallierte Dokumentvorlagen zur Vervollständigung vor Terminen.
• Zahlungs- und Versicherer-Integrationen: Stripe-Integration und Healthcode-Unterstützung (UK) zur Vereinfachung von Zahlungen und Abrechnungen mit Versicherern.
• Cloud-Zugriff & Multi-Device: Sicherer Zugriff über Web und Mobilgeräte für Außendienst oder Praxisbetrieb.
• Skalierbar für wachsende Praxen: Multi-User-Accounts, rollenbasierte Zugriffssteuerung und Reporting-Tools.

Alles an einem Ort verwalten

• Behandlungsnotizen: Vollständig anpassbare klinische Notizen, sicher gespeichert und durchsuchbar.
• Patientenakten: Strukturierte Akten mit benutzerdefinierten Feldern, Tags und Audit-Trails.
• Terminverwaltung: Intuitiver Kalender mit Terminarten, Verfügbarkeitsfenstern und Werkzeugen zur Umsatzoptimierung.

Zahlungen & Rechnungsstellung

• Erstellen Sie professionelle Rechnungen und akzeptieren Sie Online-Zahlungen über Stripe für schnellere Abrechnung.
• Healthcode-Integration (nur UK) zur Unterstützung von Versicherer-Abrechnungsprozessen.
• Unterstützung für physische Kartenterminals und Online-Zahlungslinks.

Sicherheit & Support

• ISO 27001 zertifiziert und GDPR-konforme Datenverarbeitung.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung und verschlüsselte Datenreplikation über mehrere Server.
• Support-Team mit Sitz im Vereinigten Königreich und schnellen Reaktionszeiten (durchschnittlich angegeben ~7 Minuten).

Geschäftsvorteile

• Reduzieren Sie den administrativen Aufwand pro Woche mit digitalen Formularen und wiederverwendbaren Vorlagen.
• Senken Sie No-Show-Raten durch Online-Buchung und automatisierte Kommunikation.
• Unterstützen Sie Praxiswachstum mit Reporting, Multi-User-Zugriff und flexiblen Preismodellen.
• Von Klinikerinnen und Klinikern in mehreren Ländern zur Praxisverwaltung eingesetzt.

Technische Spezifikationen

• Product: WriteUpp private practice / clinic management software
• Kernmodule: klinische Notizen, Patientenakten, Terminverwaltung, Rechnungsstellung, Patientenkommunikation, Online-Buchung, Video-Konsultation
• Formulare: anpassbare Online-Formulare und vorinstallierte Vorlagen
• Zahlungen: Stripe-Integration; Healthcode-Integration (nur UK)
• Sicherheit: ISO 27001-Zertifizierung, GDPR-konform, Zwei-Faktor-Authentifizierung, verschlüsselte Datenreplikation
• Zugriff: Cloud-basiert, zugänglich via Web und Mobilgeräte
• Testversion & Limits: 30-tägige Testversion (keine Kreditkarte erforderlich), 1000 kostenlose Videominuten
• Support: UK-basiertes Support-Team mit angegebenem mittlerem Reaktionszeitwert (~7 Minuten)
• Skalierbarkeit: Multi-User-Unterstützung, flexible Preisgestaltung und Reporting-Tools