ÜbersichtOnline Smart Forms erfassen Patientendaten automatisch und ersetzen Papierformulare sowie manuelle Dateneingabe. Patienten erhalten, öffnen und füllen Formulare auf jedem Gerät aus; Antworten werden direkt in Patientenakten gespeichert, um klinische Abläufe zu vereinfachen.
Hauptvorteile- Automatisierung von Voruntersuchungsformularen — Smart Forms werden nach der Terminbuchung automatisch versendet und Antworten direkt in der Patientenakte gespeichert, sodass Kliniker mehr Zeit für die Behandlung haben.
- Anpassbare Vorlagen und patientenfreundliches Design — verwenden Sie vorgefertigte oder maßgeschneiderte Formulare mit Unterschriftsfeldern, Anmerkungen und Pflichtfeldern, die Patienten eigenständig auf jedem Gerät ausfüllen können.
- Sicherer Zugriff und Autostore — Formulare können über E-Mail- oder SMS-Zugangscodes geöffnet werden; das automatische Speichern erfolgt alle 60 Sekunden bei Verwendung von Zugangscodes, um Datenverlust zu verhindern.
- Zustimmungen und Datenschutz — Unterschriften und Einwilligungen erfassen; Antworten werden in einem GDPR‑konformen System gespeichert, das den britischen Gesundheitsdatenstandards entspricht.
- Statusverfolgung und vereinfachte Nachverfolgung — verfolgen Sie, wann Formulare gesendet, begonnen, automatisch gespeichert oder eingereicht wurden, im Patientenüberblick (Messages & Forms/Assessments) zur Vereinfachung administrativer Abläufe.
- Weniger administrative Unterbrechungen während der Sitzung — Patienten füllen Registrierung, medizinische Vorgeschichte und Notfallkontakte im Voraus aus, sodass Kliniker nicht während der Behandlung formulare ausfüllen müssen.
Anwendungsfälle- Registrierung vor dem Termin und Erfassung der Krankengeschichte
- Erfassung von Einverständnissen und Unterschriften
- Automatisierte Folgeassessments und Fragebögen
- Reduzierung von Ausfällen durch integrierte Bestätigungen und Abschluss-Workflows
HinweiseFormulare unterstützen Unterschriftsfelder, Anmerkungen und Pflichtfelder. Sicherer Zugriff kann über E-Mail- oder SMS-Codes bereitgestellt werden. Autostore schützt teilweise ausgefüllte Antworten. Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgen GDPR-konform und nach britischen Gesundheitsdatenstandards.
Technische Spezifikationen- Bereitstellung: Formulare werden nach der Buchung automatisch versendet
- Zugriffsmethoden: E-Mail- oder SMS-Zugangscodes
- Autosave: alle 60 Sekunden bei Nutzung von Zugangscodes
- Formularelemente: Unterschriftsfelder, Anmerkungen, Pflichtfelder
- Geräteunterstützung: zugänglich und ausfüllbar von jedem Gerät (responsive)
- Konformität: GDPR-konform; entwickelt zur Erfüllung britischer Gesundheitsdatenstandards
- Integration: Antworten werden direkt in Patientenakten gespeichert (Messages & Forms/Assessments)