Managementsystem für medizinische Akten Diary

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Überblick
WriteUpp ist ein cloudbasiertes Praxis‑ und Terminverwaltungssystem für Gesundheitsdienstleister. Es zentralisiert Terminplanung, Patientenakten und Abrechnung und bietet eine 24/7 gebrandete Online‑Terminbuchung, sichere Online‑Zahlungen sowie automatisierte SMS-/E‑Mail‑Erinnerungen zur Reduzierung von No‑Shows und administrativem Aufwand.

Hauptmerkmale

• Mehrbehandler‑Planung: Verwalten Sie mehrere Behandler‑Terminkalender in einem Konto, sehen Sie Teamverfügbarkeiten, legen Sie wiederkehrende Termine an und verhindern Sie Doppeltbelegungen.
• Online‑Buchung und Zahlungen 24/7: Patienten können jederzeit über einen gebrandeten Buchungslink buchen und zahlen, wodurch Telefonaufkommen sinkt.
• Automatisierte Erinnerungen: Konfigurierbare SMS‑ und E‑Mail‑Erinnerungen nach Klinik, Behandler oder Behandlungstyp zur Reduzierung von Ausfällen.
• Mobiler Zugriff und Kalender‑Sync: Native iOS‑ und Android‑Apps sowie Synchronisation mit externen Kalendern (Google Calendar, iCal) für die Terminverwaltung unterwegs.
• Wartelisten und Slot‑Optimierung: Integrierte Wartelisten und Blockieroptionen zur Auffüllung von Absagen und zur Maximierung der Auslastung.
• Sichere Patientenakten: Speicherung von klinischen Notizen, Patientenprofilen und Rechnungsverläufen in einer ISO‑27001‑zertifizierten, DSGVO‑fähigen Plattform mit Zwei‑Faktor‑Authentifizierung und verschlüsselter Replikation.
• Integrationen: Unterstützung wichtiger Integrationen für Zahlungen und Praxis‑Workflows (z. B. Square, Stripe, Xero, Mailchimp, CloudRx).
• Telemedizin und digitale Formulare: Integrierte, sichere Video‑Konsultationen und anpassbare Smart‑Formulare zur Erfassung von Patientendaten vor Terminen.
• Anpassung und Vorlagen: Dokumentvorlagen, farbcodierte Terminstatus und konfigurierbare Kalenderansichten (Tag/Woche) zur Anpassung an Praxisabläufe.

Zusätzliche Hinweise

• Testversion und Aktionen: 30‑tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte; auf der Website können Aktionsguthaben angezeigt werden (z. B. kostenlose SMS/Video‑Minuten).
• Support: UK‑basiertes Supportteam mit schnellen Reaktionszeiten zur Unterstützung bei Onboarding und Betrieb.

Technische Spezifikationen

• Produkt: Terminverwaltungssystem (Praxisverwaltungssoftware)
• Anbieter / Marke: WriteUpp
• Zugriff: Webanwendung und native iOS‑/Android‑Apps
• Online‑Buchung: 24/7 gebrandeter Buchungslink
• Zahlungen: Integration mit Zahlungsanbietern (z. B. Square, Stripe)
• Erinnerungen: automatisierte SMS und E‑Mails, konfigurierbar pro Klinik und Behandlung
• Planung: Mehrbehandler‑Kalender, wiederkehrende Termine, farbcodierte Status, Wartelisten, Blockzeiten
• Integrationen: Kalender‑Sync (Google Calendar, iCal) und Drittanbieterdienste (Xero, Mailchimp, CloudRx)
• Aufzeichnungen: klinische Notizen, Patientenprofile und Rechnungsverläufe zentral gespeichert
• Sicherheit & Compliance: ISO 27001 zertifiziert, DSGVO‑fähig, Zwei‑Faktor‑Authentifizierung, verschlüsselte Datenreplikation
• Video: integrierte sichere Video‑Konsultationen
• Test & Onboarding: 30‑tägige Testversion; ggf. Aktionsguthaben